TOETS · OMGEVING
Integraal milieujaarverslag: moet uw bedrijf jaarlijks rapporteren?
Het integraal milieujaarverslag (IMJV) is de jaarlijkse rapportering van bedrijven aan de Vlaamse milieuadministraties: luchtemissies, wateremissies, opgepompt grondwater, energie en productievolumes. Wie eronder valt, dient het vóór 15 maart in via het online IMJV-loket, over het voorgaande kalenderjaar.
Wat is het?
Het IMJV bundelt verschillende rapporteringsplichten in één elektronisch formulier: het milieujaarverslag uit VLAREM II, de Europese PRTR-rapportering van grote industriële bedrijven en de aangifte van opgepompt grondwater. De Vlaamse overheid bezorgt de delen aan het Departement Omgeving, de Vlaamse Milieumaatschappij, de OVAM en het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap.
Het verslag gaat telkens over het voorgaande kalenderjaar. Een nieuw bedrijf dient zijn eerste verslag in het jaar na het eerste volledige kalenderjaar van bedrijvigheid in.
Wanneer geldt het?
Het IMJV bestaat uit delen. Welke delen u invult, hangt af van uw inrichting; de meeste bedrijven vullen er één of twee in.
| Deel | Wie moet het invullen |
|---|---|
| Identificatie | Iedereen die een ander deel moet indienen; de gegevens komen grotendeels uit de Kruispuntbank van Ondernemingen. |
| Lucht | Elke ingedeelde inrichting waarvan de totale emissie voor minstens één verontreinigende stof boven de drempelwaarde van de overzichtstabel ligt; wie de drempel overschrijdt, blijft nog drie jaar rapporteren. Ook op- en overslag van stuivende stoffen boven 50.000 m² of 700.000 ton per jaar. |
| Water | Wie bedrijfsafvalwater loost (in oppervlaktewater, riolering of naar een externe zuivering) boven de drempelwaarden voor jaarvrachten, of bij wie de VMM in de voorbije jaren een overschrijding mat. Pas vanaf 1 m³ per uur, 10 m³ per dag of 250 m³ per maand. |
| Grondwater | Vergunde grondwaterwinningen van samen meer dan 30.000 m³ per jaar (rubriek 53, ook koude-warmteopslag), en kleinere winningen als de vergunning het oplegt: debieten per watervoerende laag, maandelijkse peilmetingen, jaarlijkse analyse. |
| Energie | Vestigingen met een finaal energiegebruik van minstens 0,1 PJ per jaar, GPBV-installaties en wie het deel Lucht indient. |
| Productievolumes | Bedrijven met een activiteit die in de indelingslijst met de letter R is aangeduid (Europese PRTR-rapportering). |
| Afval | Het deel Afval is sinds 2026 niet meer van toepassing: de OVAM haalt die cijfers uit MATIS, waar inzamelaars en verwerkers rapporteren. Uw afvalstoffenregister blijft wel verplicht. |
Rapporten die in de bijzondere voorwaarden van uw vergunning zijn opgelegd, horen niet als bijlage bij het IMJV: die stuurt u apart naar de afdeling Milieu en de diensten die de vergunning noemt.
Hoe verloopt het?
Op basis van de rubrieken, de vergunning, de lozings- en emissiemetingen en het energiegebruik. De overheid stuurt vóór 31 januari een herinnering naar de bedrijven die ze kent, maar de plicht geldt ook zonder herinnering.
Meetresultaten die VLAREM II, de vergunning of de afvalwaterheffing al opleggen, worden hergebruikt. Daarbij: debietmetingen, peilmetingen, energiefacturen, productiecijfers.
Elektronisch, met eID of itsme. Grote reeksen (bijvoorbeeld peilmetingen) kunnen via een Excel-upload.
Door het bevoegde orgaan van het bedrijf. Is er een milieucoördinator aangesteld, dan ondertekent die mee en kan hij voorbehoud maken.
Een afschrift gaat naar de milieucoördinator, de preventiedienst en het comité voor preventie en bescherming op het werk of de ondernemingsraad. Het verslag en de bijlagen blijven minstens vijf jaar ter beschikking van de toezichthouder.
Waar het misloopt. Een bedrijf dat één jaar boven een drempel zat, vergeet dat het nog drie jaar moet rapporteren. Of de grondwaterwinning wordt vermeld in de vergunning, maar de peilmetingen zijn nooit bijgehouden. Beide komen aan het licht bij een controle of bij de heffing.
Wat doet The A-RK?
In huis
- Als externe milieucoördinator (eMC): nagaan welke delen gelden, de gegevens verzamelen, het verslag opstellen of nakijken en mee ondertekenen
- De meet- en registratieplichten van uw vergunning zo organiseren dat het IMJV er rechtstreeks uit volgt
- De termijn bewaken en het verslag intern verspreiden
Wij coördineren
- Emissiemetingen en analyses door een erkend laboratorium, peilmetingen door het boorbedrijf of de hydrogeoloog, energiegegevens via de energiedeskundige
Veelgestelde vragen
Wij kregen geen herinnering. Moeten we dan toch indienen?
Ja, als uw inrichting onder een van de delen valt. De herinnering is een dienst van de overheid, geen voorwaarde. Op verzoek van de toezichthouder moet u kunnen aantonen dat u er niet onder valt.
Wij lozen alleen op de riolering. Geldt het deel Water dan?
De lozingsweg maakt geen verschil: oppervlaktewater, riolering of afvoer naar een externe zuivering. Wat telt, zijn de jaarvrachten en het debiet (meer dan 1 m³ per uur, 10 m³ per dag of 250 m³ per maand).
Moet de milieucoördinator het IMJV ondertekenen?
Ja, als het bedrijf verplicht een milieucoördinator aanstelt. Hij of zij ondertekent mee en kan voorbehoud maken bij de inhoud.
Wat met het deel Afval?
Dat is sinds 2026 niet meer van toepassing; de OVAM haalt de gegevens uit MATIS. Het afvalstoffenregister op het bedrijf blijft verplicht.
Wat als we te laat zijn?
Het niet of laattijdig indienen is een milieu-inbreuk die de toezichthouder kan vaststellen. Dien alsnog in en verwittig uw milieucoördinator; wij helpen het dossier te regulariseren.
Wettelijk kader
| Regel | Wat |
|---|---|
| VLAREM II, afdeling 4.1.8 (art. 4.1.8.1 tot 4.1.8.3) | Wie een milieujaarverslag indient (drempels lucht en water, 0,1 PJ, letter R, stuivende stoffen), welke deelformulieren, bewaartermijn vijf jaar |
| Besluit van de Vlaamse Regering van 2 april 2004 tot invoering van het integrale milieujaarverslag | Elektronische indiening, termijn vóór 15 maart, ondertekening (ook door de milieucoördinator), afschrift aan de interne overlegorganen, model in bijlage I |
| DABM, titel III, art. 3.5.1 | Decretale basis van het milieujaarverslag |
| Verordening (EG) nr. 166/2005 (E-PRTR) | Europese rapportering van emissies en afvaltransporten door grote industriële bedrijven (letter R in de indelingslijst) |
| Grondwaterdecreet van 24 januari 1984 en heffingsregeling | Aangifte van de opgepompte hoeveelheden grondwater via het deel Grondwater |
Beroep
Het IMJV is een rapportering, geen vergunningsbeslissing; er is dus geen beroep tegen. Stelt de toezichthouder een inbreuk vast (aanmaning, proces-verbaal of bestuurlijke maatregel), dan gelden de verweermiddelen van het milieuhandhavingsrecht (titel XVI van het DABM): opmerkingen bij de aanmaning, verweer bij de gewestelijke entiteit en beroep bij het Handhavingscollege. Wij bereiden uw dossier zo voor dat het die toets doorstaat, en denken mee als het toch misloopt.
Laatst nagekeken op 6 oktober 2026 aan de hand van VLAREM II, het DABM en het besluit van 2 april 2004 tot invoering van het integrale milieujaarverslag (Vlaamse Codex). Deze pagina is algemene informatie en geen juridisch advies voor uw dossier; toets uw situatie aan de actuele tekst of laat ze nakijken.