DESKUNDIGE
Afvalinzamelaar: met wie mag uw bedrijf afval laten ophalen?
Wie in Vlaanderen afvalstoffen van derden inzamelt, verhandelt of makelt, moet geregistreerd zijn bij de OVAM. Als bedrijf werkt u dus met een geregistreerde inzamelaar, handelaar of makelaar (IHM) en houdt u zelf een afvalstoffenregister bij. The A-RK zet het register en de sorteerafspraken op en stemt ze af met uw inzamelaar.
Wat doet een geregistreerde afvalinzamelaar?
De inzamelaar haalt uw bedrijfsafval op en brengt het naar een vergunde verwerker. Een handelaar of makelaar regelt de afzet zonder het afval altijd zelf te vervoeren. Een geregistreerde IHM moet onder meer:
- een register bijhouden van de ingezamelde, verhandelde of gemakelde afvalstoffen;
- per kwartaal zijn gegevens melden in het materialeninformatiesysteem van de OVAM;
- bij het vervoer een digitaal identificatieformulier gebruiken;
- voor gevaarlijke afvalstoffen beschikken over een kwaliteitsborgingssysteem;
- bij bedrijfsrestafval een contract sluiten met de fracties en de inzamelwijze;
- sorteerfouten in bedrijfsrestafval controleren, in een non-conformiteitenregister noteren en de klant uiterlijk de volgende werkdag informeren.
Let op de woorden: voor inzamelaars spreekt het VLAREMA van registratie, niet van erkenning.
Wanneer heeft u hem nodig?
| Situatie | Nodig? |
|---|---|
| Uw bedrijf laat afval ophalen door een externe firma | Ja. Kies een geregistreerde inzamelaar of vervoerder en een vergunde verwerker. |
| U brengt uw afval zelf weg | Soms. Er gelden dan transportvoorwaarden voor producenten. |
| Uw leverancier neemt lege verpakkingen of afgedankte goederen terug | Nee. Die terugname is vrijgesteld van registratie. |
| Gevaarlijk afval, zoals olie, chemicaliën of asbest | Ja, met bijkomende eisen voor de inzamelaar. Bij vervoer gelden ook de ADR-regels. |
| Afval bij sloop- of renovatiewerken | Ja. Daarnaast gelden de regels voor bouw- en sloopafval. |
Erkenning en wie het mag doen
Wie afvalstoffen inzamelt, verhandelt of makelt die vanuit of binnen het Vlaamse Gewest worden vervoerd, moet zich registreren bij de OVAM. Vervoert de inzamelaar het afval zelf, dan heeft hij ook een registratie als vervoerder nodig. De registratie verloopt elektronisch via het webloket van de OVAM en geldt tien jaar. Gemeenten en verenigingen van gemeenten die huishoudelijk en vergelijkbaar bedrijfsafval inzamelen, zijn van rechtswege geregistreerd. Een producent die zelf de afvoer van zijn eigen afval regelt, hoeft zich niet als inzamelaar te registreren. De OVAM kan een registratie schorsen, bijvoorbeeld bij een onvoldoende kwaliteitsborgingssysteem of bij overtredingen.
Als afvalproducent blijft u zelf verantwoordelijk. U houdt een register van geproduceerde afvalstoffen bij, met onder meer de datum, de hoeveelheid, de EURAL-code, de verwerkingswijze en de gegevens van de inzamelaar of verwerker. U vult het maandelijks aan en bewaart het vijf jaar. Bij het vervoer hoort een digitaal identificatieformulier (verplicht sinds 1 januari 2023). Regelt u de afvoer zelf, dan vult u het in, ook als een vervoerder het transport doet. Meer info bij de OVAM.
Hoe verloopt het?
Welke afvalstoffen, hoeveel, en welke moeten apart ingezameld worden?
Kijk de registratie na op de lijst van de OVAM en vraag naar welke verwerker het afval gaat.
Containers, fracties en ophaalfrequentie, afgestemd op uw werking.
Maandelijks aanvullen; formulieren en weegbonnen bewaren.
Sorteerfouten die de inzamelaar meldt, oplossen en de afspraken bijsturen.
Waar het misloopt. Een goedkope ophaler die niet geregistreerd is. Als producent bent u mee verantwoordelijk voor waar uw afval terechtkomt.
Wat doet The A-RK?
In huis
- Het afvalstoffenregister opzetten
- De sorteerafspraken opzetten en controleren bij de opvolging
- De sortering en het register afstemmen met de inzamelaar
- Afval bij sloop afstemmen met de sloopinventaris
Wij coördineren
- De geregistreerde inzamelaar, handelaar of makelaar
- De afvoer van gevaarlijk afval, samen met de veiligheidsadviseur ADR waar nodig
Veelgestelde vragen
Hoe weet ik of mijn afvalophaler geregistreerd is?
De OVAM publiceert een lijst van geregistreerde en geschorste inzamelaars, handelaars en makelaars. Kijk die na voor u een contract tekent.
Moet ik als bedrijf een afvalstoffenregister bijhouden?
Ja. Elke producent van bedrijfsafvalstoffen houdt een register bij van de geproduceerde afvalstoffen. U vult het maandelijks aan en bewaart het vijf jaar. Op papier mag.
Wie vult het identificatieformulier in als de inzamelaar mijn afval vervoert?
Haalt een geregistreerde inzamelaar, handelaar of makelaar uw afval op, dan vult hij het formulier in en ondertekent hij het. Regelt u de afvoer zelf en schakelt u enkel een vervoerder in, dan doet u dat als producent. U krijgt een kopie en bewaart die minstens vijf jaar.
Zamelt The A-RK zelf afval in?
Nee. Wij zetten het register en de sorteerafspraken op en stemmen ze af met uw geregistreerde inzamelaar.
Wettelijk kader
| Regel | Wat |
|---|---|
| Registratie als inzamelaar, handelaar of makelaar | Wie moet zich registreren, uitzonderingen en schorsing (OVAM) |
| Register van geproduceerde afvalstoffen | Inhoud, aanvulling en bewaartermijn van het register (OVAM) |
| Ik vervoer mijn afvalstoffen niet zelf | Geregistreerde vervoerder, identificatieformulier en vergunde verwerker (OVAM) |
| Bedrijfsrestafval inzamelen | Sorteerregels en controle van sorteerfouten door de inzamelaar (OVAM) |
| VLAREMA | Identificatieformulier (art. 6.1.1.2), voorwaarden voor inzamelaars (art. 6.1.1.3 en 6.1.1.4), registratie en schorsing (art. 6.1.3.1 tot 6.1.3.5), non-conformiteiten bedrijfsrestafval (art. 5.5.3.4 en 5.5.3.5), registers (art. 7.2.1.1, 7.2.1.2 en 7.2.3.1) |
Laatst nagekeken op 1 oktober 2026 aan de hand van het VLAREMA (Vlaamse Codex) en de informatie van de OVAM. Deze pagina is algemene informatie en geen juridisch advies voor uw dossier.